Event Manager

Een dag in het leven van;

Goedemorgen! De dag begint, je loopt ons hotel binnen en pakt een koffie to-go. Met de koffie in je hand vervolg je je weg naar de banqueting afdeling. Onderweg kom je collega’s tegen, je bent benieuwd wat ze het weekend allemaal hebben gedaan en je stopt even voor een praatje. Op deze manier begint je dag altijd met een lach. Eenmaal aangekomen bij de banqueting afdeling start je de pc op om de indelingen en sheets te checken zodat iedereen straks klaar staat om aan de slag te gaan. De telefoon rinkelt, het is de salesafdeling. De salesafdeling geeft aan dat er een extra koffiemachine in de Londen zaal geplaatst moet worden. Geen zorgen, Londen is dichterbij dan je denkt! Al onze zalen zijn vernoemd naar steden waar ooit de Olympische spelen zijn georganiseerd, wij gaan namelijk altijd voor goud. 

Nadat je een extra koffiemachine hebt geregeld loop je terug naar de banqueting en ziet dat er een rij staat bij het ontbijt in het restaurant. Gastvrijheid staat voorop, dus je helpt tussendoor je collega’s zodat ook hier alles op rolletjes loopt.

Hierna kan de werkdag echt beginnen en ga je in overleg om de sheets met alle afdelingen te bespreken, in een levendig hotel is duidelijkheid van belang. Jouw inbreng is cruciaal en je kijkt samen met de salesmanager, F&B manager en de chef-kok hoe je alles in werking kan zetten. De tijd vliegt voorbij en daar krijg je natuurlijk trek van. Je boterhammen hoef je niet meer in de ochtend te smeren want wij voorzien je van een heerlijke en uitgebreide lunch. Werk je ’s avonds? Ook dan hoef je niet te meal-preppen.

Eenmaal teruggekomen op de afdeling stuur je het team aan zodat ook onze gasten kunnen genieten van een heerlijke lunch. Daarnaast bereid je de rest van de week voor en werk je vooruit zodat alles soepel verloopt, want een echte planner dat ben je!

Wederom gaat de telefoon, een extra borrel van 20 personen in de hotelbar vanmiddag, kan dat? Ja natuurlijk want multitasking is jouw tweede naam. Je legt aan de banqueting medewerker uit wat de bedoeling is en zorgt dat alles geregeld wordt. Je stroopt ook je eigen mouw op want er moeten 10 extra statafels geplaatst worden. Zeg je sportschool maar vaarwel want spieren kweken doe je hier!

Een drukke maar vooral een gezellige dag. Je verzorgt alle partijen en zorgt niet alleen voor een glimlach op het gezicht van de gasten maar je bent ook het aanspreekpunt voor onze collega’s.

De dag loopt ten einde. Je geeft een overdracht aan het sluit team en drink nog een sluitdrankje met collega’s van alle afdelingen. Uiteindelijk ga je met een voldaan gevoel naar huis.

 

Een echte uitdaging die wij graag met jou aangaan en daar horen de volgende taken bij:

- Uitvoering van feesten en partijen; vooral hele gezellige en leuke evenementen organiseren en        verzorgen;

- Verzorgen van zakelijke bijeenkomsten;

- Als manager stuur je het team aan en maak je hiervoor een passend rooster;

- Je verzorgt de bestellingen waardoor alles in huis is voor elke gelegenheid;

- Je plant alle werkzaamheden in voor het team zodat alles op rolletjes verloopt.

 

Wat zoeken we in jou?
- Je hebt drie jaar ervaring in de Banqueting of een soortgelijke functie;
- Je bent niet alleen een denker, maar ook een doener!;
- Je bent goed in plannen en behoudt het overzicht op drukke en rustige momenten;
- Je werkt graag in teamverband maar kan ook goed zelfstandig te werk gaan;
- Je bent niet bang om je mouwen op te stropen en flink te zweten als er een piekmoment is;
- Je bent vooral gezellig want wij organiseren maandelijks leuke uitjes en daar zien wij jou natuurlijk ook graag!

 

Wij zijn de plek waar je naar toekan!

Je kent ons wel! Die kleurrijke vogel op het dak is niet te missen. Hotel Den Haag – Nootdorp is enorm veelzijdig en dat maakt ons zo leuk. Geen dag is hetzelfde want alles gaat in een sneltrein. Met 192 kamers, 13 zalen en een restaurant met 350 couvert kan dat ook niet anders. Wij worden gelukkig wanneer we onze gasten zien vertrekken met een glimlach. Maar vinden jouw werkplezier net zo belangrijk en daarom bieden wij diverse Valk Benefits:

-          Een goed salaris, vanaf 2.600, afhankelijk van jouw skills en ervaring;

-          Gratis sporten in onze fitness;

-          Voor 75€ overnachten in alle van der Valk Exclusief hotels;

-          20% korting op je restaurant rekening in alle van der Valk Exclusief hotels;

-          Diverse kortingen op (pret) parken, kleding, huisapparatuur;

-          Leuke uitjes met je collega’s en met je verjaardag word je in het zonnetje gezet.


Thuis is waar de mensen zich prettig voelen, maar wij worden graag jouw second love 😉. De koffie staat klaar! Tot snel?

 

Heb jij interesse in deze functie?
Dan ontvangen wij graag je motivatie met CV! Je kunt reageren via ons Sollicitatieformulier.